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      Schritt 5: Belegeinstellungen vornehmen am Beispiel Rechnung

      Hier erfährst du anhand der Rechnungseinstellungen, wie du Belege (Rechnungen, Lieferscheine, Angebote und Gutschriften) konfigurieren und bearbeiten kannst.

      Lesezeit ca. 2:00 min

      Sieh dir unser Video dazu an.

      Hinweis: Diese Einstellungen sind nur beim erstmaligen Erstellen eines Beleges (Rechnung, Lieferschein, Angebot, Gutschrift) notwendig.
       

      1. Um eine neue Rechnung hinzuzufügen, klicke im Browser auf der FarmAct-Seite oder in deiner FarmAct-App auf den Menüpunkt "Belege" und dann auf "Rechnungen".

      Bildschirmfoto 2022-08-24 um 15.45.07 
      Es öffnen sich deine entworfenen, offenen, überfälligen und bezahlten Rechnungen. 

      2. Rechnungseinstellungen pflegen

      Klicke zunächst auf "AKTIONEN" und anschließend auf "RECHNUNGSEINSTELLUNGEN".

      Bildschirmfoto 2022-08-24 um 15.46.04Hier hast du folgende Auswahlmöglichkeiten:
      1. Tätigkeiten bei zeitbasierten Aufträgen einzeln ausweisen
      2. Positionsgesamtpreis auf PDF-Export anzeigen
      3. Zahlungshinweis auf PDF-Export anzeigen
      4. Fußzeile auf PDF-Export anzeigen
      5. Adresszeile auf PDF-Export anzeigen
      6. Logo in der Kopfzeile auf PDF-Export anzeigen
      7. Giropay Code auf PDF-Export anzeigen
      8. Seitenzahl auf PDF-Export anzeigen
      9. Präfix für Rechnungsnummer
      10. Nächste Rechnungsnummer
      11. Anschreiben
      12. Grußwort
      13. Ansprechpartner im Betrieb
      14. Telefonnummer des Ansprechpartners
      15. Mailadresse des Ansprechpartners
      16. Text für freie Positionen
      Bildschirmfoto 2022-09-20 um 08.06.29 
      Bildschirmfoto 2022-08-24 um 15.48.12

      Wichtig ist, dass du alle Änderungen in den Rechnungseinstellungen "SPEICHERN" musst. Den Button findest du unten, mittig im Fenster.
      Unter dem Reiter "Zahlung" kannst du folgende Informationen einstellen:
      1. Zahlungsziel in Tagen
      2. Rabatt in %
      3. Skonto in %
      4. Skontofrist in Tagen
      Bildschirmfoto 2022-08-24 um 15.48.59
      Im Reiter "Mahnungen" kannst du desweiteren Textbausteine für Mahnungsschreiben gestalten.
      Bildschirmfoto 2022-08-24 um 15.50.48
      In den Notiz-Einstellungen kannst du außerdem noch angeben, ob weitere Informationen auf der Rechnung angezeigt werden sollen.
      Wenn du die Rechnungseinstellungen ausgefüllt hast kannst du mit einem Klick rechts oben auf "SPEICHERN" diese wieder verlassen.

      Super! Du hast deine Rechnungseinstellung konfiguriert.

       
       
      Wenn du eine Rechnung erstellen möchtest, dann folge einfach dem Link
      →  Eine neue Rechnung erstellen

       

       

      Wenn du einen Lieferschein erstellen möchtest, dann folge einfach dem Link
      →  Einen neuen Lieferschein erstellen

       

       

      Wenn du ein Angebot erstellen möchtest, dann folge einfach dem Link
      →  Ein neues Angebot erstellen

       

       
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