Eine neue Rechnung erstellen

Lesezeit ca. 2:00 min

Sieh dir unser Video dazu an.

1. Um eine neue Rechnung hinzuzufügen, klicke im Browser auf der FarmAct-Seite oder in deiner FarmAct-App auf den Menüpunkt "Belege" und dann auf "Rechnungen".

Du hast nun drei verschiedene Möglichkeiten eine neue Rechnung aufzusetzten.

2. Wähle einen Rechnungsempfänger aus.

Mit allen drei, oben angeführten Möglichkeiten gelangst du jetzt ins Rechnungsentwurf-Fenster und kannst deinen gewünschten Kunden auswählen. 

Du kannst mit einem Haken unter der Kundenauswahlzeile festlegen, ob nur Kunden angezeigt werden sollen, für deren erfüllte Aufträge noch keine Rechnung erstellt wurde, oder ob du aus deinem gesamten Kundenstamm auswählen willst. 

 

3. So bald du deinen Kunden ausgewählt hast klicke auf 
"Rechnung erstellen". 

• Status
• Ansprechpartner*in Kunde (optional)
• Rechnungs-Nr., Rechnungsdatum, Leistungsdatum, Ust. ID des Kunden, Ansprechpartner, Telefon
• Rechnungstexte mit Inhalt, Grußwort und Zahlungshinweis
• Auftrag hinzufügen, Freie Position hinzufügen
• Rabatt in %, Skonto in %, Skontofrist in Tagen, Zahlungsziel in Tagen und Zahlungstyp
• Status

4. Auftrag zu Rechnung hinzufügen.

Um einen Auftrag hinzuzufügen, klicke auf "AUFTRAG HINZUFÜGEN" und wähle den Auftrag oder die Aufträge (du kannst mit einer Mehrfachauswahl auch Sammelrechnungen erstellen) aus, die du in Rechnung stellen willst. Bestätige deine Auswahl mit einem erneuten Klick auf "HINZUFÜGEN".

 

5. Rechnung Exportieren, Senden und Speichern

Um die Rechnung als pdf-Datei zu exportieren, oder sie direkt per E-Mail an den Kunden  zu senden, klicke unten rechts auf "RECHNUNG EXPORTIEREN". Anderenfalls klicke auf "SPEICHERN", um die neu erstellte Rechnung unten in deinen "Entworfenen Rechnungen" anzeigen zu lassen.