Hier erfährst du, wie du Belege über die DATEV-Connect-Schnittstelle übermitteln kannst und was dabei zu beachten ist.
Lesezeit: ca. 3:00 min
1. Um die DATEV-Connect-Schnittstelle richtig nutzen zu können navigiere im Browser auf der FarmAct-Seite oder in deiner FarmAct-App in deinen "Stammdaten" zu "Mein Betrieb".
2. FarmAct und DATEV über die Schnittstelle verbinden
Navigiere nun zu den "DATEV-Angaben".
Sofern dein FarmAct-Kundenberater die Funktion freigeschaltet hat, findest du in den DATEV-Angaben den Punkt "Mit DATEV verbinden". Damit das funktioniert, muss allerdings zuerst dein Steuerberater dir die Anmeldedaten für die DATEV Instanz zur Verfügung stellen.
Die Eingabe der Berater- und Mandantennummer kannst du vorerst auslassen. Klicke anschließend auf "VERBINDEN".
In einem neuen Fenster kannst du dich nun bei DATEV anmelden.
Nach der erfolgreichen Anmeldung bei DATEV findest du jetzt eine Übersicht mit allen verfügbaren Schnittstellen. Wähle die gewünschte Schnittstelle aus.
Klicke anschließend auf "Mit DATEV verbinden".
Schließe nun dieses Fenster und navigiere zurück zu FarmAct. In den DATEV-Angaben siehst du bereits die Information zur erfolgreichen Verknüpfung.
Sichere deine Änderungen mit "SPEICHERN".
3. Belege an DATEV übertragen
Navigiere zunächst zu deinen Belegen.
Klicke auf "Rechnungen".
Wähle die entsprechende Rechnung aus, die du an DATEV übertragen möchtest.
Klicke anschließend unten auf "EXPORTIEREN".
Nun hast du die Möglichkeit deine Rechnung direkt an DATEV zu übermitteln. Klicke dazu auf "Beleg zu DATEV".
Bestätige die Übermittlung und klicke auf "ÜBERTRAGEN". Der Beleg wird an DATEV gesendet.
Den Status deiner Belegübertragung kannst du in der Rechnungsübersicht verfolgen. Navigiere dazu erneut in deine Rechnungen.
Das Icon rechts in der Liste zeigt dir den Status der Übertragung der Rechnung an.
4. Belegzeitraum an DATEV übertragen
Navigiere zunächst in deine Rechnungsübersicht.
Klicke anschließend auf "AKTIONEN".
Wähle "DATEV-Export".
Navigiere nun im DATEV-Export zu "Modus". Stelle dort "DATEV Connect" ein.
Lege anschließend einen Zeitraum fest, welchen du an DATEV übertragen möchtest.
Starte die Übermittlung mit "EXPORTIEREN".
5. Voraussetzungen und Informationen für Steuerberater
Damit eine Übertragung von FarmAct an DATEV funktioniert, muss der Buchungsdatenservice von deinen Steuerberater aktiviert werden.
Sieh dir hierzu die Anleitung von DATEV an.
Super! Du hast dein Online-Banking mit FarmAct verknüpft und kannst ab sofort von einem automatischen Zahlungsabgleich profitieren.
Wir hoffen, wir konnten dir mit dieser Anleitung weiterhelfen.